这篇只记录一件大家都熟悉的事:写周报。
重点不是记工具名,而是看清每一步为什么要做。
第一步:先说清楚要交什么
成品不是“让 AI 写点东西”,而是:
一份可以直接发给负责人、内容真实、重点清楚、有下周行动的周报。
可检查标准:
- 只写真实发生的事,不补编成果;
- 每条能看出动作和进展;
- 问题与下一步互相对应;
- 语言简洁,符合团队习惯。
第二步:先用手边已有的工具
| 因子 | 选什么 | 为什么 |
|---|---|---|
| 大脑(模型) | 你当前能使用的通用模型 | 周报不需要先追最贵模型,能理解中文和材料即可 |
| 身体(应用) | 能粘贴或上传材料的聊天/办公应用 | 先用已经熟悉的入口,减少切换成本 |
| 本领资料 | 本周记录、数据、会议行动项 | 没有可靠材料时,不需要强行接入更多工具 |
| 做事方法 | 先生成初稿,再逐条核对 | 用检查标准约束结果,不直接复制发送 |
第三步:让 AI 整理第一版
把方括号里的内容换成你的真实材料:
请根据下面的真实记录整理工作周报,不要补编材料里没有的成果。
本周记录:【粘贴你的记录】
输出三部分:本周完成、遇到的问题、下周计划。每条一句话。问题和下周计划要互相对应。无法确定的信息标记“待确认”,不要自己猜。
第四步:让 AI 先检查一次
请逐条检查刚才的周报:
- 哪些数字、日期和结论能在原材料中找到?
- 哪些内容是推断出来的?
- 有没有把“计划”写成“已完成”?
- 把不能确认的内容标成“待确认”。
第五步:你来做最后判断
人工逐条检查:
- 数字能否在原材料中找到;
- 负责人和时间是否真实;
- 有没有遗漏重要问题;
- 下周计划是不是你真的准备做的事。
发现问题,就把原文贴回去,明确让它只根据材料修改。
这就是一个起步版本:定方向 → 准备材料 → 选择够用的工具 → 生成 → 人工复核。
接下来换成你自己的真实任务练一次。卡住时,先写清楚“我要做出的成品、手里有什么材料、现在卡在哪一步”;这也是申请单任务共创时需要提供的信息。