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AI 入门记录 · 第5

第五篇|用一份周报走完整个过程

从准备材料、让 AI 写初稿,到最后自己检查。

这篇只记录一件大家都熟悉的事:写周报。

重点不是记工具名,而是看清每一步为什么要做。

第一步:先说清楚要交什么

成品不是“让 AI 写点东西”,而是:

一份可以直接发给负责人、内容真实、重点清楚、有下周行动的周报。

可检查标准:

  • 只写真实发生的事,不补编成果;
  • 每条能看出动作和进展;
  • 问题与下一步互相对应;
  • 语言简洁,符合团队习惯。

第二步:先用手边已有的工具

因子选什么为什么
大脑(模型)你当前能使用的通用模型周报不需要先追最贵模型,能理解中文和材料即可
身体(应用)能粘贴或上传材料的聊天/办公应用先用已经熟悉的入口,减少切换成本
本领资料本周记录、数据、会议行动项没有可靠材料时,不需要强行接入更多工具
做事方法先生成初稿,再逐条核对用检查标准约束结果,不直接复制发送

第三步:让 AI 整理第一版

把方括号里的内容换成你的真实材料:

请根据下面的真实记录整理工作周报,不要补编材料里没有的成果。

本周记录:【粘贴你的记录】

输出三部分:本周完成、遇到的问题、下周计划。每条一句话。问题和下周计划要互相对应。无法确定的信息标记“待确认”,不要自己猜。

第四步:让 AI 先检查一次

请逐条检查刚才的周报:

  1. 哪些数字、日期和结论能在原材料中找到?
  2. 哪些内容是推断出来的?
  3. 有没有把“计划”写成“已完成”?
  4. 把不能确认的内容标成“待确认”。

第五步:你来做最后判断

人工逐条检查:

  • 数字能否在原材料中找到;
  • 负责人和时间是否真实;
  • 有没有遗漏重要问题;
  • 下周计划是不是你真的准备做的事。

发现问题,就把原文贴回去,明确让它只根据材料修改。

这就是一个起步版本:定方向 → 准备材料 → 选择够用的工具 → 生成 → 人工复核。

接下来换成你自己的真实任务练一次。卡住时,先写清楚“我要做出的成品、手里有什么材料、现在卡在哪一步”;这也是申请单任务共创时需要提供的信息。